案例丨快进快出,即采即销

万里牛 2018-10-08 10:26:25 采购发货 仓储管理 ERP
[思路网注] 由于安玖尼网店零售+档口拿货特殊的经营模式,每天需要安排人员去仓库周边各大批发市场拿货,在拿货、发货、对账方面都面临着不得不解决的痛点。

客户简介:

广州安玖尼服饰有限公司目前约40家主流平台店铺,全国共有三个发货仓库,都是布局在服装批发市场周边,主要的经营模式是通过网店零售+档口拿货,每天需要安排人员去仓库周边各大批发市场拿货,再回到仓库统一打包发货,优势在于减少库存积压的风险,同时也更多保留流动资金在手。

使用产品:万里牛ERP快进快出

业务需求:

由于安玖尼网店零售+档口拿货特殊的经营模式,每天需要安排人员去仓库周边各大批发市场拿货,但是在拿货、发货、对账方面都面临着不得不解决的痛点:

(1)拿货方面:

安玖尼需要每天等到客户下单后批量打出快递单和订单详情,然后人工统计需要拿货的商品和数量,这就需要熟悉业务的老员工才能知道每个款对应的市场及店铺,工作量复杂而低效。

(2)发货方面:

待商品从市场拿回来后,又需要按照快递单上的订单详情与去逐单配货,完全依靠人工找货的方式效率非常低并且容易配错货,发货也非常依赖熟练的老员工,新员工上手的周期长。

(3)对账方面:

每个月需要跟批发市场的供应商对账的时候,数据总是对不上,没法快速对账,对账差异完全不知道问题在哪,容易扯皮。

万里牛快进快出解决方案:

针对安玖尼这类需要快速出库的服装行业,万里牛ERP快进快出的功能能够有效满足这类商家实现快速采购、快速出库,不需管理库存,支持多供应商(档口),多SKU管理的需求。提升在拿货、配货、发货、财务对账等方面的效率,减少对老员工的依赖和人力成本的投入。

万里牛快进快出解决方案主要包含以下几个步骤:

(1)设置快速出库模式:

万里牛支持多行业的通用属性管理,如序列号、批次号管理,还有就是适用档口拿货快进快出的服装销售企业的快速出库模式。商家只需在万里牛ERP的系统配置中开启快速出库模式,系统就会新增快速出库特有的菜单及功能。

(2)商品存货属性和波次管理

商品属性划分为“即采即销”和“备货库存”,便于管理仓库的出库模式。“即采即销”就是要按订单需求去档口拿货;“备货库存”就是仓库现有存货。

配合设置区分商品存货属性的波次策略,并自动区分单件和多件的订单,快速为订单分组,生成相应的拣货方式(如仓内拣货或采购拿货),提升效率。

(3)拿货标签和汇总单打印

针对需要去档口采购拿货的商品,系统自动生成打印需要去市场拿货的商品唯一码标签和汇总单(包含供应商、商品详情、数量、价格等信息),并根据市场档口的位置做好相应的排序,这样新老员工都能按照提示到指定档口快速找到采购商品,不用来回找货,提高拿货的效率同时减少对老员工的依赖。

(4)扫描配货快速出库

当拿货员从市场采购回来,配货员对所有商品进行二次分拣和扫描验货。

单品波次的订单直接扫描商品上的唯一码标签就能自动打出快递单进行发货,多品多件的订单按照唯一码标签匹配指引分拣到对应货柜上进行快速配货。在这个扫描唯一码配货的过程中,出现任何异常系统都会提示,配货员可以及时发现并解决异常,提升发货的准确率。

(5)快速对账

订单发货后,万里牛ERP会自动生成采购入库单,通过采购汇总表就能跟供应商快速对账,并且可以查看每天的采购明细,数据清晰直观,避免对账带来的推诿扯皮。

通过万里牛对安久妮快速出库业务模式的优化,在日均单量不变的情况下,仓内打单员由4人降低到2人,市场拿货员由8人降低到5人,配货员由13人降低到8人,发货效率提升60%以上,同时一年可节省下数十万的人力成本,为企业实现降本增效。

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万里牛ERP外贸版

¥5800-15080元

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